W związku z zakończeniem się okresu przejściowego funkcjonowania platformy ePUAP z dniem 31 grudnia 2025 r. w zakresie komunikacji pomiędzy podmiotami publicznymi a osobami fizycznymi oraz podmiotami niepublicznymi informujemy, że od 1 stycznia 2026 r. pisma składane przez osoby fizyczne lub podmioty niepubliczne do organów administracji publicznej za pośrednictwem ePUAP, jak również pisma doręczane przez organy administracji do tych podmiotów za pomocą ePUAP, mogą być uznane za wniesione lub doręczone nieskutecznie. Wyjątek stanowią jedynie sytuacje, w których przepisy szczególne wprost dopuszczają lub nakazują stosowanie platformy ePUAP jako środka komunikacji elektronicznej. Zmiana ta wynika z przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych, zgodnie z którymi podstawowym i obowiązującym kanałem komunikacji elektronicznej z administracją publiczną stały się e-Doręczenia.
Platforma ePUAP nie jest już traktowana jako równoważna z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego i nie zapewnia skuteczności wniesienia lub doręczenia korespondencji na zasadach ogólnych. W związku z powyższym, korespondencja kierowana do podmiotów publicznych powinna być obecnie przekazywana elektronicznie za pośrednictwem systemu e-Doręczeń, na Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE) właściwego urzędu. System ten zapewnia skuteczność doręczenia oraz dowód nadania i odbioru.
Do Komendy Miejskiej Policji w Kaliszu należy przesyłać informacje, wnioski za pomocą Adresu do Doręczeń Elektronicznych (ADE) AE:PL-89138-28862-CIVWF-23 lub nadawczą pocztą tradycyjną.
Osoby fizyczne, które nie posiadają adresu do e-Doręczeń i nie są zobowiązane do jego założenia, mogą nadal składać pisma w formie tradycyjnej, tj. przesyłką pocztową za potwierdzeniem odbioru.